«Эффект от перехода на МСФО однозначно превзошел все ожидания»

– Расскажите, как давно ваша компания составляет отчетность по МСФО?

– Первую аудированную отчетность мы подготовили и выпустили в 2006 году, спустя 8–9 месяцев с момента принятия решения о переходе на МСФО. Это был отчет за 2005 год со сравнительными данными за 2004 год. Получается, что мы составляем отчетность по МСФО уже семь лет.

– Какова была основная цель перехода на МСФО?

– Переход на МСФО был инициативой собственников компании и менеджмента. В то же время отчетность по международным стандартам рассматривалась и как средство проведения IPO на Лондонской бирже, а также на российских площадках РТС и ММВБ.

– С чего начиналась работа по подготовке отчетности по международным стандартам?

– Сначала необходимо было определить материнскую компанию и составить список компаний для периметра консолидации. Затем нам предстояло выбрать аудитора. Это было важно, потому что изначально целью компании было получение аудиторского заключения по МСФО-отчетности. Ввиду запланированного выхода на IPO аудиторское заключение мы хотели получить от одной из компаний «Большой четверки». А дальше решали задачи по ревизии активов, обязательств, оптимизации бизнес-процессов компании.

– Какие участки при переходе на МСФО оказались наиболее сложными?

– Сложных участков было несколько. Наиболее трудным участком для нас оказалась подготовка вступительного баланса по основным средствам. Нужно было провести анализ основных средств и объектов незавершенного строительства, а также оценить их в соответствии с международными стандартами оценки. Возникали сложности и при подготовке вступительного баланса по нематериальным активам. Проблема была в том, что критерии признания активов в качестве нематериальных в международных стандартах отличаются от российских требований. С некоторыми трудностями мы столкнулись и в процессе расчета и выверки отложенных налогов. Здесь нужно было надлежащим образом проанализировать налоговый учет, сопоставить активы, обязательства. Наконец, в периоды, охватываемые отчетностью первых лет, компания сделала ряд бизнес-приобретений и необходимо было также максимально быстро интегрировать их учетные процессы под требования МСФО.

– Как решались эти и другие проблемы?

– Во-первых, во всех компаниях Группы был отработан процесс сбора и подготовки требуемой аналитической информации, внедрены форматы необходимых расшифровок и установлены сроки их предоставления. Во-вторых, были распределены зоны ответственности. Была создана команда из сотрудников, занятых непосредственно подготовкой отчетности и привлечены специалисты из других служб. И в-третьих, в ходе работы над отчетностью мы постоянно контактировали с нашими аудиторами. Мы учитывали их мнение в отношении критериев, связанных с оценкой существующих и приобретенных активов, согласовывали аспекты учетной политики для отражения операций по МСФО и форматы раскрытий в отчетности. Через два года все процедуры по формированию отчетности по МСФО в компании были налажены в полном объеме.

– Проводилась ли реструктуризация компании в связи с переходом на МСФО?

– Конкретно под МСФО реструктуризацию мы не проводили. Реструктуризация компании проводилась для построения вертикально интегрированного холдинга. Когда проходила реструктуризация, то в том числе учитывались и интересы МСФО.

– Для многих организаций, составляющих отчетность по МСФО, кадровый вопрос является одним из важнейших. Как вы решали эту проблему?

– В составе всех дочерних предприятий мы выделили специалистов, отвечающих за подготовку отчетности по МСФО. Они прошли обучение и стали формировать полный комплект отчетности для каждого дочернего предприятия. В головной компании я занимался вопросами подготовки консолидированной отчетности. Группа «Фармстандарт» росла, штат нашей управляющей компании расширился, и у нас появился отдел по МСФО, возглавляемый мною.

Сегодня в подготовке отчетности по международным стандартам в компании задействовано десять человек: четыре специалиста занимаются этими вопросами в московском офисе и шесть человек – в дочерних компаниях. Все специалисты в московском офисе имеют сертификат ДипИФР. Также все сотрудники проходят ежегодное обучение и повышение квалификации. Например, в дочерних компаниях проводится ежегодная программа обучения, которая предполагает как корпоративное обучение, так и учебу на других, сторонних курсах.

– Рассчитывали ли вы экономическую эффективность от перехода на МСФО?

– Если рассматривать эффективность с точки зрения выхода на IPO, для реализации которого отчетность по МСФО является обязательным требованием, то выгода была очевидна и эффект от перехода на МСФО однозначно превзошел все ожидания. После выхода на IPO капитализация компании составила более 2 млрд долларов.

– За семь лет практики составления отчетности по МСФО все необходимые процессы, наверное, уже были выстроены и доведены до совершенства. Как сегодня выглядит процесс подготовки отчетности в «Фармстандарте»?

– Специалисты дочерних предприятий готовят отдельную (standalone) отчетность по МСФО со всеми необходимыми дополнительными расшифровками. В том числе эти сотрудники проводят анализ внутрифирменных транзакций, активов, обязательств, затрат. Также они изучают договорную базу, оценивают риски применительно к своей компании. Отмечу, что все наши базы данных по МСФО доступны в управляющей компании в онлайн-режиме. За каждым специалистом головного офиса закреплено два-три дочерних предприятия для проверки. Дополнительно они готовят отчетность по компаниям, входящим в зону ответственности московского офиса, – в среднем это одна-две компании для каждого специалиста. После проверки отчетности менеджерами московского офиса вся информация поступает в консолидированную базу, где обрабатывается ответственным за консолидацию сотрудником. Он формирует итоговую отчетность Группы и составляет примечания к консолидированной отчетности. Публикуемая отчетность проходит дополнительное ревью также силами наших специалистов в Москве. И уже потом отчетность представляется руководству и аудиторам.

– Что позволяет избегать неувязок в работе с дочерними компаниями по части МСФО? Как специалисты «дочек» решают возникающие проблемы?

– Как и положено, все дочерние компании у нас имеют единую учетную политику, единый план счетов, единые настройки баз данных по МСФО, единый набор расшифровок, единый план закрытия и единый пакет методологических материалов. Особенно важно наличие единого плана закрытия отчетного периода, потому что для синхронизации работы всей компании материнская и дочерние компании должны работать в едином ритме. Также у нас есть электронный справочник, в котором описан учет операций по различным участкам. В нем, например, можно посмотреть, как учитывать основные средства, на каких счетах их отражать, как рассчитывать обесценение дебиторской задолженности. Все сложные вопросы по МСФО либо прописаны в учетной политике, либо даны в этом справочнике.

В том случае, если сотрудник из дочерней компании все же не может решить какой-то вопрос самостоятельно или сомневается, он обращается к специалисту по МСФО головного офиса, который курирует его компанию, и они вместе ищут выход из сложившейся ситуации. Совместный поиск корректного отражения обязателен и при появлении новых бизнес-операций или изменений в учетном процессе.

– А как организована работа по взаимодействию с другими службами компании?

– Все службы компании имеют четкие графики закрытия периодов и предоставления информации нашему отделу. Эта обязанность входит в сферу ответственности конкретных подразделений, которые вовлечены в процесс подготовки отчетности по МСФО. К примеру, анализ материальных затрат мы проводим с привлечением специалистов планово-аналитического отдела, анализ рисков – совместно с контрольно-ревизионным управлением, по вопросам закупок обращаемся в службу закупок, конечно, постоянно контактируем с бухгалтерией при работе с первичной информацией и т. д. Кстати, подобное взаимодействие относится и к подготовке отчетности по РСБУ, налоговой и управленческой отчетности, так как в той или иной степени они все взаимосвязаны.

– Как часто ваша компания формирует отчетность по МСФО?

– Публичное раскрытие отчетности проводится у нас два раза в год – мы представляем информацию за полугодие и за год. А для внутренних целей формируем отчетность ежемесячно. Конечно, мы понимаем, что в такой отчетности есть набор допущений и предположений, например в части налогов.

– В чем сейчас заключается специфика учета по МСФО в сфере деятельности вашей компании?

– Здесь есть два основных момента. Первый момент – максимально быстро реагировать на изменения в структуре бизнес-процессов, в том числе связанных с изменением законодательства. Сфера фармацевтики претерпевает сейчас большие изменения, которые необходимо учитывать.

Второй момент – наша компания постоянно расширяется, появляются новые дочерние организации либо совместные проекты с другими компаниями. Такие новые компании и проекты необходимо в сжатые сроки адаптировать для того, чтобы они вошли в единый ритм, необходимый для формирования отчетности Группы «Фармстандарт».

– А есть у вас практика обмена опытом или консультирования по возникающим вопросам с коллегами из других компаний?

– Иногда мы практикуем это. В то же время обмен опытом не всегда возможен посредством общения с другими компаниями. Обычно обсуждение спорных или сложных вопросов происходит на форумах, обучающих семинарах. В принципе сейчас существует большое количество хороших ресурсов с полезной информацией.

– Расскажите о тех задачах, которые стоят перед «Фармстандартом» в части отчетности по МСФО сегодня?

– Среди основных задач – максимальная автоматизация учетных процессов по МСФО, минимизация риска возникновения случайных ошибок, дальнейшая детализация расшифровок, а также максимальное документальное насыщение этого проекта. Сегодня автоматизация учетных процессов в любом случае предусматривает долю ручной работы. Наша цель – максимально автоматизировать подобные ручные операции и минимизировать риск возникновения случайных ошибок.

– А какой программный продукт сейчас применяется в компании для подготовки отчетности по МСФО?

– Мы применяем одну из западных разработок – ERA Financials. Эту программу мы используем уже достаточно давно практически с момента основания компании. Также в организации применяется собственная разработка – система «Оперативный учет», представляющая собой ERP-систему. Эти две программы взаимодействуют друг с другом, между ними налажен обмен данными, что очень удобно для нас. При этом ERA Financials используется в РСБУ, МСФО и налоговом учете, а с помощью системы «Оперативный учет» решаются задачи планирования, бюджетирования и управления большинством внутренних и внешних ресурсов.

– Сегодня во многих компаниях усиливается интерес к формированию прогнозной отчетности по международным стандартам. Составляет ли такую отчетность «Фармстандарт»?

– Как таковую прогнозную отчетность мы не формируем. Но по запросу руководства мы можем сделать какой-то определенный прогноз. В некоторых случаях нам приходится делать прогноз как отдельных статей отчетности, так и финансовых результатов. Прогнозы используем и для построения бизнес-моделей. Возможно, полноценная прогнозная отчетность больше подходит организациям, которые составляют отчетность раз в полгода, например.

– Какие советы по организации процесса подготовки финансовой отчетности и работы отдела по МСФО вы можете дать другим компаниям?

– На мой взгляд, есть несколько ключевых советов по работе с МСФО. Во-первых, у компании должно быть четкое понимание целей составления такой отчетности и круга пользователей. Во-вторых, руководители и акционеры компании должны понимать степень важности составления отчетности по МСФО. И это понимание нужно довести практически до всех служб компании, в том числе до специалистов дочерних компаний. В-третьих, необходимо организовать постоянное обучение персонала, ответственного за финансовую отчетность по международным стандартам. В-четвертых, перед тем, как формировать отчетность, а в дальнейшем при работе над каждым периодом, необходимо иметь четкий план-график всех работ. Немаловажным фактом своевременного получения качественной отчетности является максимальная унификация и автоматизация учетных процессов для всех предприятий холдинга. И, наконец, последнее: нужно ответственно подойти к работе с аудиторской компанией. Необходимо понимать специфику работы аудиторов и планировать работу с ними, начиная от графика предоставления предварительной информации и заканчивая получением аудиторского заключения.

Уже работаете с МСФО или только изучаете международные стандарты?
Журнал «МСФО на практике» - идеальный выбор для вас в любом случае.
Разобраться в наиболее сложных положениях самых запутанных стандартов, понять как применять их на практике, быть в курсе всех нововведений - вам поможет «МСФО на практике».
Подписчики также получают доступ к правовой базе, текстам всех МСФО на русском языке и бесплатному обучению в Школе финансового руководителя.
Стать подписчиком >>